|
<< Click to Display Table of Contents >> Масове погодження документів перед підписанням |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Масове погодження документів перед підписанням |
|
Масове погодження документів перед підписанням – операція, яка призначена для одночасного погодження декількох документів перед їх підписом.
Для масового погодження документів перед підписанням виконайте наступні дії:
| 1. | Виберіть зі списку Очікують погодження мною (блок Вихідні документи) документи для виконання поточної операції. Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Групове переміщення документів до архіву. |
В результаті, якщо вибрано хоча б один документ для погодження, то у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Погоджую].
Відображення кнопки [Погоджую]
| 2. | Натисніть кнопку [Погоджую]. |
В результаті відображається повідомлення для підтвердження погодження документів.
Повідомлення Погодження документа (ів)
| 3. | Натисніть кнопку [Погодити]. |
В результаті успішного погодження вибраних документів відображається наступне інформативне повідомлення:
Повідомлення про успішне погодження вибраних документів
| 4. | Натисніть кнопку [Закрити] для закриття повідомлення. |
При цьому, щойно погоджені документи в залежності від кількості співробітників, що мають погодити кожен документ, перемішаються у наступні списки:
| ✓ | Якщо в документі був вказаний єдиний співробітник (поточний користувач) для погодження документа, то після виконання операції Масове погодження документів поточний документ переміщується у список Очікують підпис моєї організації блоку Вихідні документи. При цьому, поточний документ стає доступним для підпису, та ліворуч від назви погодженого документа (на плитці чи у записі таблиці) відображається позначка  (зеленого кольору). Позначка (зеленого кольору) інформує, що поточний документ повністю погоджений. |
Відображення погоджених документів
| ✓ | Якщо в документі було вказано декілька співробітників для погодження документа та поточний співробітник (користувач системи) являється останнім співробітником для погодження документі, то після виконання операції Масове погодження документів поточний документ переміщується у список Очікують підпис моєї організації блоку Вихідні документи. При цьому, поточний документ стає доступним для підпису, та ліворуч від назви погодженого документа (на плитці чи у записі таблиці) відображається позначка (зеленого кольору). Позначка (зеленого кольору) інформує, що поточний документ повністю погоджений (див. рисунок вище). |
| ✓ | Якщо в документі було вказано декілька співробітників для погодження документа та поточний співробітник (користувач системи) являється не останнім співробітником для погодження документі, то після виконання операції Масове погодження документів поточний документ переміщується у список Очікують погодження мною блоку Вихідні документи в кабінеті наступного (іншого) співробітника для погодження документа. При цьому, ліворуч від назви поточного документа (на плитці чи у записі таблиці) відображаються позначки  та  (сірого кольору). Дані позначки сірого кольору інформують, що поточний документ очікує обов’язкового погодження/відмови від погодження перед його підписанням за допомогою КЕП. |