Групові операції з документами > Групове переміщення документів до архіву

Групове переміщення документів до архіву – операція, яка призначена для одночасного переміщення декількох документів до архіву. До архіву дозволяється переміщувати лише ті документи, які являються повністю підписаними.

Для групового переміщення документів до архіву виконайте наступні дії:

1.	Сформуйте стандартний список документів Повністю підписані («Вихідні документи→Повністю підписані» або «Вхідні документи→Повністю підписані»).

Note

Операція групового переміщення документів до архіву також доступна у стандартному списку документів Недавні документи.

2.	При необхідності виконайте пошук документів у списку.

3.	Виберіть зі списку документи для виконання поточної операції. Для цього виконайте одну з наступних дій:

3.1.	Вручну виберіть документи у списку. Для цього за допомогою лівої кнопки миші встановіть мітки ліворуч від необхідних плиток документів у списку.

На рисунку, на верхній плитці документа ліворуч відображається поле для встановлення мітки/для вибору документа у списку (тобто, поточний документ не вибрано у списку). На нижній плитці документа ліворуч відображається встановлена мітка в полі для вибору документа (тобто, документ вже вибрано у списку).

5_1_1_new

Ручний вибір документів зі списку

3.2.	У правому верхньому кутку робочої області натисніть кнопку та зі списку виберіть одне з наступних значень:

✓	Всі. В результаті будуть вибрані всі документи з поточного списку.

✓	Жодного. В результаті у списку не буде жодного вибраного документа.

✓	Всі на сторінці. В результаті будуть вибрані всі документи з поточної сторінки списку документів.

5_1_2

Можливі варіанти вибору документів зі списку

В результаті, у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [До архіву].

5_1_3

Відображення кнопки [До архіву]

4.	Натисніть кнопку [До архіву].

В результаті відображається форма Переміщення документів в архів.

_img207

Форма Переміщення документів в архів

5.	Натисніть кнопку [Перемістити].

В результаті успішного переміщення вибраних документів до архіву форма Переміщення документів в архів закривається та відображається наступне повідомлення:

5_1_5

Повідомлення про успішне переміщення документів до архіву

6.	У повідомленні натисніть кнопку [Закрити].

В результаті переміщення документів до архіву - вибрані документи зникають зі списку документів Повністю підписані.

Після переміщення в архів документи стають недоступними в стандартних списках Вашої організації. Знайти документи Ви зможете, скориставшись функцією розширеного пошуку. Архівні документи мають позначку у списку документів. Позначка означає, що поточний документ переміщений до списку архівних документів Вашої організації.

Якщо Ви перенесете документи в архів помилково, то знайшовши їх через розширений пошук, Ви зможете повернути їх назад із архіву в активні списки.