Пошук > Пошук документів > Розширений пошук документів

Для переходу на сторінку розширеного пошуку документів необхідно на панелі навігації вибрати пункт [Пошук документів]. В результаті в робочій області відображається форма Пошук документів, яка призначена для пошуку документів за розширеними параметрами.

N6_1_2_AdvSearchDoc

Форма пошуку документів за розширеними параметрами

Для виконання пошуку документів за розширеними параметрами виконайте наступні дії:

1.	У полі ID документа вкажіть номер ID документа.

2.	У полі Код контрагента вкажіть код ЄДРПОУ або код ДРФО контрагента.

3.	В полях з та по блоку Період створення документа зазначте період створення реєстраційного запису про документ. Кількість днів в періоді не може перевищувати 31 день.

У полі Стан документа виберіть зі списку один або декілька можливих станів документа (Усі стани, Очікують підпис моєї орг-ції, Очікують підпис контрагента, Повністю підписані, Відхилені, Очікують погодження, Непогоджені, Чернетки, Очікує рішення щодо погодження). Для цього натисніть лівою кнопкою миші на полі Стан документа, в результаті відображається список з доступними станами документів для вибору.

Для очищенні поля Стан документа натисніть кнопку [].

N6_1_2_Stan

Поле Стан документа

5.	У полі Вид документа виберіть зі списку один або декілька видів документа.

Для цього натисніть лівою кнопкою миші на полі Вид документа, в результаті відображається список з доступними видами документів для вибору.

Для очищенні поля Вид документа натисніть кнопку [].

_img263

Поле Вид документа

6.	При необхідності, вкажіть додаткові параметри пошуку документа/документів у блоці Додаткові атрибути документа, який відображається у нижній частині форми Пошук документів. А саме:

6.1.	У полі № документа вкажіть номер документа.

6.2.	У полі № договору вкажіть номер договору.

6.3.	У полях з та по блоку Дата документа зазначте період дат документа/документів. Кількість днів в періоді не може перевищувати 31 день.

6.4.	У блоці Сума вкажіть параметри пошуку по сумі, зазначених у документі/документах.

Для цього виконайте наступні дії:

6.4.1.

У полі Сума виберіть зі списку одне з наступних значень: Не враховувати (вибрано за замовчуванням), Більше, Менше або Дорівнює.

6.4.2.

У нижньому полі вкажіть суму, відносно якої необхідно виконати пошук документа/документів.

7.	Переконайтеся, що встановлена мітка у полі Відображати архівні документи, якщо необхідно пошук документів виконати також і в архіві. В іншому випадку зніміть мітку в полі Відображати архівні документи.

8.	Натисніть кнопку [Знайти].

В результаті успішного пошуку даних відбуваються наступні дії:

•	форма введення параметрів пошуку згортається наверх та відображається лише у вигляді панелі Параметри пошуку (поля для вводу параметрів пошуку при цьому не відображаються у робочій області);

•	на інформаційній панелі, яка знаходиться над панеллю Параметри пошуку, відображається інформація про знайдену кількість документів (яка відповідає вказаним параметрам пошуку);

•	у таблиці Результат пошуку, яка відображається у нижній частині форми пошуку, відображаються знайдені документи у відповідності до заданих параметрів пошуку (на рисунку нижче – у вигляді плиток).

6_1_2_6

Відображення результатів пошуку документів

Щоб у робочій області згорнути форму пошуку з полями для вводу параметрів пошуку необхідно в кінці на панелі пошуку Параметри пошуку натиснути кнопку (див. рисунок вище).

Note

Якщо ширина сторінки інтернет-браузера менше 1200 px, то у списку Результат пошуку робочої області системи не відображається список знайдених документів у вигляді записів таблиці. В даному випадку, знайдені документи у списку Результат пошуку відображаються лише в режимі плиток.

При натисканні на гіперпосиланні назви документа відображається в інтернет-браузері додаткова інтернет-сторінка з детальною інформацією про вибраний документ для його попереднього перегляду та для подальшого виконання операцій з поточним документом.

Якщо за вказаними параметрами не знайдено жодного документа, то у верхній частині робочої області Пошук документів відображається відповідне повідомлення.

N6_1_2_notif

Відображення повідомлення про відсутність документів за вказаними параметрами пошуку

Note

У списку результатів пошуку документів реалізована можливість виконання групової операції Масове скачування документів у вигляді zip-архіву та Додавання тегу/тегів до групи документів.

6_1_2_10

Відображення кнопок [Завантажити] та [Додати теги] у списку результатів пошуку документів