<< Click to Display Table of Contents >> Додавання тегу/тегів до групи документів |
|
Додавання пошукового тегу/тегів до групи документів – операція, яка призначена для додавання одного або декількох пошукових тегів одночасно до декількох документів.
Для додавання пошукового тегу/тегів до групи документів виконайте наступні дії:
1. | Сформуйте будь-який список документів із блоку Вихідні документи, Вхідні документи, пункту Недавні документи панелі навігації. |
2. | При необхідності виконайте пошук документів у списку. |
Виберіть зі списку документи для виконання поточної операції. Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Групове переміщення документів до архіву.
В результаті, якщо вибрано хоча б один документ для додавання тегу/тегів, то у верхній частині робочої області відображаються:
✓ | панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів; |
✓ | кнопка [Додати теги]. На кнопці [Додати теги] у дужках відображається кількість вибраних документів, які доступні для виконання поточної операції (а саме, для додавання тегу/тегів до вибраних документів). |
Відображення кнопки [Додати теги]
3. | Натисніть кнопку [Додати теги]. |
В результаті відображається форма Додати теги до N документів (де N – кількість вибраних документів у списку).
Форма Додати теги для документів
4. | У полі вводу вкажіть назву пошукового тегу та натисніть клавішу Enter на клавіатурі. В результаті назва вказаного пошукового тегу відображається у полі вводу. |
Якщо вводити початкові літери назви пошукового тегу, то у полі вводу може відображатися список із вже існуючими тегами, назви яких розпочинаються з тих самих літер. В цьому випадку виберіть необхідний тег зі списку.
Вибір назви тегу зі списку
5. | При необхідності у полі вводу вкажіть назву наступного пошукового тегу та натисніть клавішу Enter на клавіатурі. В результаті назва наступного вказаного пошукового тегу відображається у полі вводу. |
Додавання декількох тегів
6. | Натисніть кнопку [Зберегти]. |
В результаті успішного додавання тегу до вибраних документів відображається наступне інформативне повідомлення:
Повідомлення про успішне додавання тегу/тегів для вибраних документів
7. | Натисніть кнопку [Закрити] для закриття повідомлення. |
При цьому у списку на кожній плитці вибраного документа відображається щойно добавлений пошуковий тег/теги.
Відображення добавленого тегу/тегів у вибраних документах списку