Додавання тегу/тегів до групи документів

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Групові операції з документами >

Додавання тегу/тегів до групи документів

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

Додавання пошукового тегу/тегів до групи документів – операція, яка призначена для додавання одного або декількох пошукових тегів одночасно до декількох документів.

Для додавання пошукового тегу/тегів до групи документів виконайте наступні дії:

1.Сформуйте будь-який список документів із блоку Вихідні документи, Вхідні документи, пункту Недавні документи панелі навігації.
2.При необхідності виконайте пошук документів у списку.

Виберіть зі списку документи для виконання поточної операції. Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Групове переміщення документів до архіву.

В результаті, якщо вибрано хоча б один документ для додавання тегу/тегів, то у верхній частині робочої області відображаються:

панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів;
кнопка [Додати теги]. На кнопці [Додати теги] у дужках відображається кількість вибраних документів, які доступні для виконання поточної операції (а саме, для додавання тегу/тегів до вибраних документів).

5_8_1

Відображення кнопки [Додати теги]

3.Натисніть кнопку [Додати теги].

В результаті відображається форма Додати теги до N документів (де N – кількість вибраних документів у списку).

5_8_2

Форма Додати теги для документів

4.У полі вводу вкажіть назву пошукового тегу та натисніть клавішу Enter на клавіатурі. В результаті назва вказаного пошукового тегу відображається у полі вводу.

Якщо вводити початкові літери назви пошукового тегу, то у полі вводу може відображатися список із вже існуючими тегами, назви яких розпочинаються з тих самих літер. В цьому випадку виберіть необхідний тег зі списку.

5_8_3

Вибір назви тегу зі списку

5.При необхідності у полі вводу вкажіть назву наступного пошукового тегу та натисніть клавішу Enter на клавіатурі. В результаті назва наступного вказаного пошукового тегу відображається у полі вводу.

5_8_4

Додавання декількох тегів

6.Натисніть кнопку [Зберегти].

В результаті успішного додавання тегу до вибраних документів відображається наступне інформативне повідомлення:

5_8_5

Повідомлення про успішне додавання тегу/тегів для вибраних документів

7.Натисніть кнопку [Закрити] для закриття повідомлення.

При цьому у списку на кожній плитці вибраного документа відображається щойно добавлений пошуковий тег/теги.

5_8_7

Відображення добавленого тегу/тегів у вибраних документах списку