|
<< Click to Display Table of Contents >> Додавання зв’язку до документа |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Додавання зв’язку до документа |
|
Операція Додавання зв’язку до документа призначена для встановлення зв’язку між документами, зареєстрованими у системі, у наступних випадках:
| • | якщо один документ є додатком до іншого документа; |
| • | якщо один документ скасовується іншим документом; |
| • | при наявності інших типів зв’язку. |
Зв’язки з іншими документами, створені поточним користувачем, відображаються для всіх співробітників власної організації.
Щоб додати зв’язок до документа виконайте наступні дії:
| 1. | Виконайте попередній пошук документа, зв’язок до якого необхідно встановити (п. Пошук документів у списку, п. Розширений пошук документів). |
| 2. | Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів. |
Відображення панелі інструментів
| 3. | На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку  [Додати зв’язок]. |
|
Ініціювати додавання зв’язку до документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:
Відображення кнопки [Додати зв’язок] на сторінці документа |
В результаті відображається форма Створення зв’язку для документа.
Форма Створення зв’язку для документа
| 4. | У полі Тип зв’язку виберіть зі списку тип зв’язку, за яким будуть пов’язані документи: |
| • | Є додатком до. Якщо поточний документ являється додатком до іншого, зареєстрованого в системі, документа. |
| • | Скасований документом. Якщо поточний документ скасовується іншим, зареєстрованим в системі, документом. |
| • | Має додаток. Якщо поточний документ має додаток у вигляді іншого, зареєстрованого в системі, документа. |
| • | Скасовує документ. Якщо поточний документ скасовує інший, зареєстрований в системі, документ. |
| 5. | У полі Номер документа вкажіть номер документа, який прив’язується до поточного документа. |
При вводі початкових цифр номеру документа у полі вводу відображається список із вже зареєстрованими номерами документів в системі, які починаються з тих самих цифр. В цьому випадку можна вибрати необхідний номер зі списку.
Якщо в системі відсутній документ з вказаним номером, то відображається відповідне повідомлення:
Повідомлення про відсутність в системі документа з вказаним номером
| 6. | Натисніть кнопку [Додати]. |
В результаті відбуваються наступні дії:
| • | Форма Створення зв’язку для документа закривається; |
| • | Праворуч, навпроти кожного запису документа зі списку, між якими був встановлений зв’язок, відображається інформація про тип зв’язку та номер і назву зв’язаного документа. При цьому, номер та назва зв’язаного документа відображаються у вигляді гіперпосилання. При натисканні на гіперпосиланні назви зв’язаного документа відображається в інтернет-браузері додаткова інтернет-сторінка з детальною інформацією про вибраний документ для його попереднього перегляду та для подальшого виконання операцій з поточним документом. |
Відображення інформації про зв’язок між документами у списку документів
