|
<< Click to Display Table of Contents >> Переміщення документа до архіву |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Переміщення документа до архіву |
|
Переміщення документа до архіву - операція, яка призначена для переміщення документа до архіву. До архіву дозволяється переміщувати лише ті документи, які являються повністю підписаними.
Щоб перемістити документ до архіву виконайте наступні дії:
| 1. | Виконайте попередній пошук документа. Для цього виконайте наступні дії: |
| 1.1. | Виберіть пункт Повністю підписані блоку Вихідні документи або пункт Повністю підписані блоку Вхідні документи панелі навігації. |
| 1.2. | При необхідності, виконайте пошук документа у списку. |
| 2. | Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів. |
Відображення панелі інструментів
| 3. | На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку  [Перемістити до архіву]. |
|
Ініціювати переміщення документа до архіву можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:
Відображення кнопки [Перемістити до архіву] на сторінці документа |
В результаті відображається форма Переміщення документа в архів.
Форма Переміщення документа в архів
| 4. | Натисніть кнопку [Перемістити]. |
В результаті вибраний документ переміщується до списку архівних документів Вашої організації.
Після переміщення в архів документ не відображається в стандартних списках Вашої організації. Знайти документ Ви зможете, скориставшись функцією розширеного пошуку документа. На плитці, праворуч від назви поточного документа відображається позначка 
.
Відображення позначки Архів на плитці документа
Якщо документ був переміщений в архів помилково, то знайшовши його через розширений пошук, Ви можете повернути його (відновити) назад до стандартних списків документів.
