Робота з документами > Редагування значень параметрів для документа

Редагування значень параметрів для документа – операція, яка призначена для редагування значень параметрів документа, який попередньо був зареєстрований у Системі як документ з параметрами та для якого попередньо було вказано значення параметрів. Наприклад, операція Редагування значень параметрів для документа виконується користувачем для редагування власних відповідей в документі опитування.

_img15

В поточному розділі виконання операції Редагування значень параметрів для документа детально описано на прикладі документа опитування.

Щоб відредагувати значення параметрів у документі, виконайте наступні дії:

1.	Виконайте попередній пошук документа, значення параметрів якого необхідно відредагувати (п. Пошук документів у списку, п. Розширений пошук документів).

2.	Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

8_7_1

Відображення панелі інструментів

3.	На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Внести параметри].

_img15

Ініціювати операцію редагування значень параметрів для документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1.	Відкрийте сторінку поточного документа.

2.	На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Внести параметри].

8_7_2

Відображення кнопки [Внести параметри] на сторінці документа

В результаті, у робочій області відображається форма Внесення параметрів для документа.

Форма Внесення параметрів для документа складається з двох частин (елемент 1, елемент 2):

✓	ліва частина представляє собою область попереднього перегляду документа (елемент 1 на рисунку нижче), в якій відображаються/можуть відображатися дані поточного користувача, запитання для опитування та надані раніше відповіді на запитання.

Навпроти кожного запитання відображається надана раніше відповідь. Відповіді в області попереднього перегляду документа відображаються синім кольором (елемент 3 на рисунку).

_img15

Вказані відповіді на запитання, які відображаються в області попереднього перегляду документа, являються значеннями параметрів.

Коли кожний учасник змінює свої відповіді на запитання, то це означає, що він змінює власні значення параметрів (відповідей).

✓

права частина (елемент 2) представляє собою блок для вводу значень параметрів (тобто, відповідей на запитання). У блоці для редагування значень параметрів відображаються поля (елемент 3) для вводу/редагування значень параметрів (тобто, відповідей) з назвою Питання N (@@qN@@), де N – порядковий номер запитання в документі (опитування), @@qN@@ - назва параметру відповіді.

_img15

Вказані значення параметрів (тобто, наданні відповіді на опитування) у правій частині форми Внесення параметрів для документа дублюються у документі опитування замість параметрів @@qN@@ (див. 4 на рисунку нижче).

_img340

Елементи форми Внесення параметрів для документа при редагуванні значень параметрів

4.	Ознайомтесь із змістом документа, який відображається у лівій частині форми Внесення параметрів для документа (наприклад, із запитаннями, на які необхідно відредагувати відповіді в процесі опитування).

5.	При необхідності, відредагуйте значення першого параметра (тобто, змініть відповідь на перше запитання опитування). Для цього виконайте наступні дії:

5.1.	В області попереднього перегляду прочитайте перше запитання. При цьому, навпроти першого запитання відображається раніше надана відповідь.

_img341

Редагування відповіді на перше запитання опитування. Крок 5.1.

5.2.	В блоці для вводу значень параметрів перейдіть до поля Питання 1 (@@q1@@). При цьому переконайтеся, що значення першого параметра із області попереднього перегляду документа співпадає із вказаним значенням параметра у полі Питання 1 (@@q1@@) блоку вводу значень параметрів.

_img342

Редагування відповіді на перше запитання опитування. Крок 5.2.

5.3.	У полі Питання 1 (@@q1@@) блоку вводу значень параметрів змініть власний варіант відповіді на перше запитання опитування.

Поля для вводу власних значень параметрів (відповідей) можуть заповнюватися двома способами:

✓	Поле заповнюється вручну, шляхом вводу відповіді із клавіатури;

✓	Поле заповнюється шляхом вибору необхідного значення зі списку.

_img343

Редагування відповіді на перше запитання опитування. Крок 5.3.

6.	При необхідності, по черзі відредагуйте відповіді на наступні запитання опитування (при їх наявності). Для цього виконайте по крокам дії, описані у попередньому пункті поточного алгоритму.

7.	Натисніть кнопку [Зберегти], яка відображається у правому нижньому кутку форми Внесення параметрів для документа для збереження документа (опитування). В результаті документ із зміненими власними відповідями зберігається у Системі.

8.	Натисніть кнопку [Закрити], яка відображається у правому нижньому кутку форми Внесення параметрів для документа. В результаті форма Внесення параметрів для документа закривається.

9.	Обов’язково виконайте перегляд кінцевої версії документа с внесеними значеннями параметрів. Перегляд документа необхідно виконати для переконання, що вказані значення параметрів (відповіді на запитання) були вставлені у документ коректно та правильно.

10.	Обов’язково виконайте підпис документа опитування для завершення вводу власних значень параметрів (наприклад, для завершення процесу опитування).

_img15

Процес вводу власних значень параметрів (наприклад, процес опитування) вважається завершеним лише тоді, коли Ви надасте відповіді на поставлені запитання та (обов’язково!!!) виконаєте підпис документа опитування.