Робота з документами > Внесення значень параметрів для документа

Внесення значень параметрів для документа – операція, яка призначена для вводу значень параметрів документа, який попередньо був зареєстрований у Системі як документ з параметрами. Наприклад, операція Внесення значень параметрів для документа виконується користувачем для надання власних відповідей в документі опитування.

_img15

В поточному розділі виконання операції Внесення значень параметрів для документа детально описано на прикладі документа опитування.

Щоб вказати значення параметрів для документа, виконайте наступні дії:

1.	Виконайте попередній пошук документа, значення параметрів якого необхідно вказати (п. Пошук документів у списку, п. Розширений пошук документів).

2.	Підведіть курсор миші до відповідної плитки документа у списку документів робочої області. При цьому відповідна плитка документа виділяється блакитним кольором та в кінці плитки, у верхній її частині, відображається панель інструментів.

8_7_1

Відображення панелі інструментів

3.	На панелі інструментів плитки документа натисніть кнопку [Внести параметри].

_img15

Ініціювати операцію внесення значень параметрів для документа можна також зі сторінки документа. Для цього виконайте наступні дії:

1.	Відкрийте сторінку поточного документа.

2.	На панелі інструментів, що розташована праворуч у верхній частині плитки документа, натисніть кнопку [Внести параметри].

8_7_2

Відображення кнопки [Внести параметри] на сторінці документа

В результаті, у робочій області відображається форма Внесення параметрів для документа.

Форма Внесення параметрів для документа складається з двох частин (елемент 1, елемент 2):

✓	ліва частина представляє собою область попереднього перегляду документа (елемент 1 на рисунку нижче), в якій відображаються (можуть відображатися) дані поточного користувача та, наприклад, запитання для опитування.

Навпроти кожного запитання відображається параметр відповіді у форматі @@qN@@ (елемент 3 на рисунку), де N – порядковий номер параметру відповіді на запитання в документі опитування.

_img15

Параметр – змінна величина, яка характеризує відповідь на запитання кожного окремого користувача (наприклад, кожного учасника опитування).

Значення параметру – це безпосередньо відповідь на запитання кожного окремого користувача (учасника опитування).

Під час внесення значень параметрів кожний учасник вносить свої відповіді на запитання (тобто, вказує власні значення параметрів відповідей).

✓

права частина (елемент 2) представляє собою блок для вводу значень параметрів (тобто, відповідей на запитання). У блоці для вводу значень параметрів відображаються поля з назвою Питання N (@@qN@@), де N – порядковий номер запитання в документі (опитування), @@qN@@ - назва параметру відповіді, яка дублюється із області попереднього перегляду документа (тобто, із лівої частини форми Внесення параметрів для документа).

_img15

Після вводу значень параметрів (тобто, надання відповідей на опитування) у правій частині форми Внесення параметрів для документа та виконання збереження документа, вказані відповіді будуть відображатися у документі опитування замість параметрів @@qN@@.

_img335

Елементи форми Внесення параметрів для документа

4.	Ознайомтесь із змістом документа, який відображається у лівій частині форми Внесення параметрів для документа (наприклад, із запитаннями, на які необхідно надати відповіді в процесі опитування).

5.	Вкажіть значення першого параметра (тобто, надайте відповідь на перше запитання опитування). Для цього виконайте наступні дії:

5.1.	В області попереднього перегляду прочитайте перше запитання. При цьому, навпроти першого запитання повинен відображатися параметр @@q1@@.

_img336

Надання відповіді на перше запитання опитування. Крок 5.1.

5.2.	В блоці для вводу значень параметрів перейдіть до поля Питання 1 (@@q1@@). При цьому переконайтеся, що параметр із області попереднього перегляду документа @@q1@@ співпадає з назвою параметра в полі Питання 1 (@@q1@@) блоку вводу значень параметрів.

_img337

Надання відповіді на перше запитання опитування. Крок 5.2.

_img15

В подальшому, після вводу відповіді у полі Питання 1 (@@q1@@) блоку вводу значень параметрів та після збереження документа опитування, вказана відповідь буде відображатися у документі (опитування) замість параметра @@q1@@.

5.3.	У полі Питання 1 (@@q1@@) блоку вводу значень параметрів вкажіть власний варіант відповіді на перше запитання опитування.

Поля для вводу власних значень параметрів (відповідей) можуть заповнюватися двома способами:

✓	Поле заповнюється вручну, шляхом вводу відповіді із клавіатури;

✓	Поле заповнюється шляхом вибору необхідного значення зі списку.

_img338

Надання відповіді на перше запитання опитування. Крок 5.3.

6.	По черзі надайте відповіді на наступні запитання опитування (при їх наявності). Для цього виконайте по крокам дії, описані у попередньому пункті поточного алгоритму.

7.	Натисніть кнопку [Зберегти], яка відображається у правому нижньому кутку форми Внесення параметрів для документа для збереження документа (опитування). В результаті документ із власними відповідями зберігається у Системі.

8.	Натисніть кнопку [Закрити], яка відображається у правому нижньому кутку форми Внесення параметрів для документа. В результаті форма Внесення параметрів для документа закривається.

9.	Обов’язково виконайте перегляд кінцевої версії документа с внесеними значеннями параметрів. Перегляд документа необхідно виконати для переконання поточного користувача, що вказані значення параметрів (відповіді на запитання) були вставлені у документ коректно та правильно.

10.	При необхідності, виконайте редагування внесених параметрів (наприклад, наданих відповідей на опитування) у документі.

11.	Обов’язково виконайте підпис документа опитування для завершення вводу власних значень параметрів (наприклад, для завершення процесу опитування).

_img15

Процес вводу власних значень параметрів (наприклад, процес опитування) вважається завершеним лише тоді, коли Ви надасте відповіді на поставлені запитання та (обов’язково!!!) виконаєте підпис документа опитування.