|
<< Click to Display Table of Contents >> Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки |
|
Груповий одночасний підпис документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки – операція, яка призначена для одночасного підпису декількох документів за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки.
Щоб одночасно підписати декілька документів за допомогою КЕП та КЕП-печатки виконайте наступні дії:
| 1. | Сформуйте стандартний список документів Очікують підпис моєї організації. Для цього на панелі навігації у блоці Вихідні документи або у блоці Вхідні документи виберіть пункт [Очікують підпис моєї організації]. |
| 2. | При необхідності виконайте пошук документів у списку. |
| 3. | Виберіть зі списку документи для підпису за допомогою особистого КЕП та КЕП-печатки. |
Для цього виконайте аналогічні дії, описані у п. 3 розділу Групове переміщення документів до архіву.
В результаті, у верхній частині робочої області відображаються: панель синього кольору з інформацією про вибрану кількість документів та кнопка [Підписати підписом та печаткою] (або кнопка [Підписати], або кнопка [Підписати печаткою]).
|
Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою особистого КЕП, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою особистого КЕП виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою особистого КЕП.
Якщо в списку документів вибрано лише ті документи, які потребують підпису тільки за допомогою КЕП-печатки, то у верхній частині робочої області відображається кнопка [Підписати печаткою]. В цьому випадку, для підпису документів за допомогою КЕП-печатки виконайте дії, описані у п. Груповий підпис документів за допомогою КЕП-печатки. |
Відображення вибраних документів зі списку для підписання КЕП та КЕП-печаткою
| 4. | Натисніть кнопку [Підписати підписом та печаткою]. |
|
Існує ймовірність, коли до списку вибраних документів для одночасного підпису особистим КЕП та печаткою потрапляють документи, які потребують лише одного типу підпису (або особистим КЕП, або КЕП-печаткою). В даному випадку, при натисканні на кнопку
Приклад відображення списку можливих операцій кнопки [Підписати підписом та печаткою] Наприклад, на рисунках праворуч з кнопки [Підписати підписом та печаткою] доступні операції:
В обох випадках при виборі операції Підписати підписом та печаткою відбувається ініціювання підпису усіх вибраних документів. При цьому:
|
В результаті відображається форма Підписання документів ключем підпису та печатки, яка складається з двох блоків. Верхній блок призначений для вводу даних ключа підпису, нижній блок призначений для вводу даних ключа печатки.
Форма підписання документів для зчитування файлового електронного ключа підпису та печатки
| 5. | У формі Підписання документів ключем підпису та печатки виконайте наступні дії: |
| 5.1. | Заповніть поля для вводу даних ключа підпису. Для цього у верхньому блоці виконайте наступні дії: |
| 5.1.1. | Встановіть пермикач у положення Файловий ключ, якщо необхідно підписати документи за допомогою файлового ключа КЕП. |
Далі, у поточному розділі, наведено делатьний опис підпису документів за допомогою файлового ключа КЕП.
|
Якщо необхідно підписати документи за допомогою апаратного ключа, то встановіть пермикач у положення Апаратний ключ. В результаті, форма Підписання документів ключем підпису та печатки змінюється:
Форма підписання документів для зчитування апаратних електронних ключів |
| 5.1.2. | У верхньому полі зі списку виберіть назву кваліфікованого надавача електронних послуг (скорочено КНЕДП). |
| 5.1.3. | У полі Особистий ключ натисніть кнопку [Обрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем (наприклад, файл з ім’ям Key-6.dat, або *.zs2, *.jks, *.pfx) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Особистий ключ відображається вибраний файл. |
| 5.1.4. | У полі Пароль до ключа вкажіть пароль захисту вибраного ключа підпису. |
| 5.2. | Заповніть поля для вводу даних ключа печатки. Для цього у нижньому блоці виконайте наступні дії: |
| 5.2.1. | Встановіть пермикач у положення Файловий ключ, якщо необхідно підписати документи за допомогою файлового ключа КЕП. |
Далі, у поточному розділі, наведено делатьний опис підпису документів за допомогою файлового ключа КЕП.
| 5.2.2. | У верхньому полі зі списку виберіть назву кваліфікованого надавача електронних послуг (скорочено КНЕДП). |
| 5.2.3. | У полі Особистий ключ натисніть кнопку [Обрати]. В результаті відображається вікно, в якому оберіть файл з особистим ключем (зазвичай, файл з ім’ям Key-6.dat) та натисніть кнопку [Відкрити]. В результаті вікно вибору файлу ключа закривається, а в полі Особистий ключ відображається вибраний файл. |
| 5.2.4. | У полі Пароль до ключа вкажіть пароль захисту вибраного ключа печатки. |
| 5.3. | Натисніть кнопку [Підписати]. |
В результаті відбувається ідентифікація користувача.
Після вдалої ідентифікації користувача відбувається підписання документів (на кожен документ накладається кваліфікований електронний підпис), у нижній частині форми Підписання документів ключем підпису та печатки відображається індикатор підпису документів.
Відображення індикатору підпису документів
В результаті успішного підпису вибраних документів форма Підписання документів ключем підпису та печатки закривається та відображається наступне повідомлення:
Повідомлення про успішний підпис документів
| 6. | У повідомленні натисніть кнопку [Закрити]. |
, яка розташована праворуч на кнопці 
